Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d). Das Unternehmen entwickelt, realisiert und modernisiert eigene Unternehmensimmobilien und vermietet diese langfristig. Zum Bestand zählen unter anderem Produktionsstätten, Lager- und Logistikimmobilien sowie moderne Büroflächen. Eine nachhaltige Ausrichtung, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege prägen das Arbeitsumfeld. Als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios und bringen sich aktiv in dessen kontinuierliche Weiterentwicklung ein.
Perspektiven
* Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungsprozessen
* Persönlich abgestimmte Einarbeitung auf Basis eines klar definierten Onboarding-Prozesses
* Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
* Regelmäßige Team- und Unternehmensevents auf regionaler und bundesweiter Ebene zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen
* Flexible Arbeitsmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote
* 30 Urlaubstage pro Jahr ergänzt durch zusätzliche bezahlte Sonderurlaubstage
* Förderung Ihrer Mobilität durch ein ÖPNV-Zuschuss oder einen eigenen Pkw-Stellplatz
* Gesundheitsförderung über das Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen
* Nachhaltige Mobilität durch die Option eines Fahrrad- oder E-Bike-Leasings über JobRad
Aufgaben
* Ganzheitliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Bestandsimmobilien sowie zukünftiger Projektentwicklungen im Eigenbestand
* Zentrale Ansprechperson für Mieter und Schnittstelle zu Eigentümern sowie externen Dienstleistern
* Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
* Verwaltung und Pflege sämtlicher mietvertragsrelevanter Daten inklusive Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung
* Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen, Versicherungen und steuerlichen Themen
* Organisation und Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
* Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Klärung von Rückfragen und Widersprüchen
* Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen im SAP-System
* Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur nachhaltigen Optimierung der Objektwirtschaftlichkeit
* Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
* Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und objektspezifischem Reporting
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Immobilien
* Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, in der Betreuung von Bestandsimmobilien sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
* Kommunikationsstarkes, souveränes und serviceorientiertes Auftreten als zentrale Ansprechperson für Mieter
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis im Umgang mit Budgets, Abrechnungen und Reportings
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