Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d). Das Unternehmen entwickelt, realisiert und modernisiert eigene Unternehmensimmobilien und vermietet diese langfristig. Zum Bestand zählen unter anderem Produktionsstätten, Lager- und Logistikimmobilien sowie moderne Büroflächen. Eine nachhaltige Ausrichtung, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege prägen das Arbeitsumfeld. Als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios und bringen sich aktiv in dessen kontinuierliche Weiterentwicklung ein.
Perspektiven
1. Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungsprozessen
2. Persönlich abgestimmte Einarbeitung auf Basis eines klar definierten Onboarding-Prozesses
3. Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen
4. Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
5. Regelmäßige Team- und Unternehmensevents auf regionaler und bundesweiter Ebene zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen
6. Flexible Arbeitsmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
7. Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote
8. 30 Urlaubstage pro Jahr ergänzt durch zusätzliche bezahlte Sonderurlaubstage
9. Förderung Ihrer Mobilität durch ein ÖPNV-Zuschuss oder einen eigenen Pkw-Stellplatz
10. Gesundheitsförderung über das Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen
11. Nachhaltige Mobilität durch die Option eines Fahrrad- oder E-Bike-Leasings über JobRad
Aufgaben
12. Ganzheitliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Bestandsimmobilien sowie zukünftiger Projektentwicklungen im Eigenbestand
13. Zentrale Ansprechperson für Mieter und Schnittstelle zu Eigentümern sowie externen Dienstleistern
14. Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
15. Verwaltung und Pflege sämtlicher mietvertragsrelevanter Daten inklusive Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung
16. Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen, Versicherungen und steuerlichen Themen
17. Organisation und Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
18. Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Klärung von Rückfragen und Widersprüchen
19. Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen im SAP-System
20. Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur nachhaltigen Optimierung der Objektwirtschaftlichkeit
21. Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
22. Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und objektspezifischem Reporting
Profil
23. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
24. Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Immobilien
25. Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, in der Betreuung von Bestandsimmobilien sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
26. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
27. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
28. Kommunikationsstarkes, souveränes und serviceorientiertes Auftreten als zentrale Ansprechperson für Mieter
29. Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
30. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis im Umgang mit Budgets, Abrechnungen und Reportings