Klinikum Fulda gAG
Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.
Für das Sekretariat des Betriebsrats suchen wir ab 01.03.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung für zunächst ein Jahr eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der freigestellten Betriebsratsmitglieder in allen Aufgabenbereichen
2. Administrative Tätigkeiten (u. a. E-Mail- und Postbearbeitung, etc.)
3. Organisation des Betriebsratssekretariats
4. Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin des Betriebsrats
5. Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe
6. Besprechungs- und Sitzungskoordination, Vor- und Nachbereitungen
7. Terminmanagement
8. Erstellung von Präsentationen
9. Unterstützung bei der Digitalisierung / Einführung neuer Software im Betriebsratsbüro
10. Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Betriebsversammlungen, Strategietage des Betriebsrats
11. Unterstützung bei Wahlen
12. Unterstützung der Jugend- und Auszubildendenvertretung und des Konzernbetriebsrats
Wir wünschen uns von Ihnen:
13. Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z.B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) ist wünschenswert
14. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
15. Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
16. Koordinations- und Organisationsfähigkeit
17. Bereitschaft zur Weiterbildung
18. Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
19. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
Was wir Ihnen bieten:
20. Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
21. Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung
22. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf
23. Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches
24. Bereitstellung preisgünstiger Apartments
25. Vergünstigungen für Mitarbeiter etc.
26. Medizinische Zentralbibliothek inkl. Bereitstellung elektronischer Ressourcen
27. Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.