Klinikum Fulda gAG
Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut
Für das Institut für Medizinische Physik und Strahlenschutz suchen wir zum 01.10.2026 eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- in Teilzeit mit 50%, befristet bis zum 30.09.2031 -
Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
1. Personendosisüberwachung: Sie managen das Dosimetriewesen für das klinische Personal (Bestellung, Verteilung, termingerechter Rücklauf und Versand der amtlichen Dosimeter an die Messstelle)
2. Büromanagement: Sie unterstützen den Institutsleiter im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Audits und Aufsichtsbehörden vor
3. Terminmanagement: Sie koordinieren die Strahlenschutzunterweisungen und Fortbildungsmaßnahmen des Instituts
4. Dienstplanung und Zeitwirtschaft: Sie managen die Zeitkonten der Mitarbeiter und fungieren als Ansprechpartner bei Fragen rund um Dienstpläne und Zeitkonten
Sie verfügen über:
5. Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z.B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) ist wünschenswert
6. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
7. Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
8. Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit beim Umgang mit kritischen Messdaten
9. Koordinations- und Organisationsfähigkeit
10. Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
11. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
Wir bieten:
12. Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
13. Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung
14. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf
15. Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches
16. Bereitstellung preisgünstiger Apartments
17. Vergünstigungen für Mitarbeiter etc.
18. Medizinische Zentralbibliothek inkl. Bereitstellung elektronischer Ressourcen
19. Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.