Ihre Aufgaben
* Überwachen von Terminen, Nachhalten von Ergebnissen aus übergeordneten Projekten/Aufgaben aus den beteiligten Fachbereichen/Organisationen werksübergreifend bzw. organisationsübergreifend intern und extern
* Ansprechpartner für die Führungskräfte der Gruppe, Behörden und Partner aller Art zur Koordination von Themen/Aufgaben mit der Betriebsleitung
* Aufbau geeigneter Ablagestrukturen für Verträge, Protokolle etc. aller Art
* Überwachung und Korrekturen von Besucheranmeldungen, Fremdfirmenunterweisungen etc.
* Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen
* Unterstützung bei der Dokumentation und Aktualisierung interner Prozesse
* Durchführung von kleineren Projekten
* Übernahme und Unterstützung von administrativen Aufgaben aus anderen Fachbereichen
Ihr Profil
* Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d)
* mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in ERP-Software (idealerweise SAP R/3)
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* strukturierte und organisierte Arbeits- und Vorgehensweise
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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