Werde zentraler Ansprechpartner/in für das Projektteam – mitten in Berlin
Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Office- & Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Projektteams organisatorisch und administrativ am Standort Berlin-Charlottenburg. Wenn du gerne den Überblick behältst, Prozesse effizient steuerst und ein serviceorientiertes Organisationstalent bist, freuen wir uns auf dich!
Warum du zu uns kommen solltest
1. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
2. Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
3. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
4. Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
5. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
6. Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.
Projektinhalt
7. Koordination von Büroausstattung, IT, Reinigung und Schlüsselverwaltung
8. Verantwortung für Besucherprozesse inkl. Sicherheitsschulungen und Zutrittsregelungen
9. Bestellung von Catering, Büromaterial & PSA sowie Raumorganisation für Meetings & Events
10. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen (SAP)
11. Ansprechperson für Projektteams, Koordination interner Anfragen und administrativer Abläufe
Dein Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, Erfahrung im Projektumfeld
13. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-C1)
14. Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint & MS Teams
15. Organisationsstark, strukturiert, teamorientiert und hands-on
16. Erfahrung mit SAP PM/MM und administrativer Finanzarbeit von Vorteil