Leitender Büroassistent
Wir suchen einen engagierten Leiter der Büroleitung, um unsere kontinuierliche Weiterentwicklung voranzutreiben.
Ihre Hauptaufgaben:
* Qualitätsmanagement: Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards und Prozessen nach ISO 9001. Dies beinhaltet die Analyse von Daten, die Entwicklung von Lösungen und die Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter.
* Umweltmanagement: Implementierung und Pflege unseres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001. Hierbei sind der Abbau von Abfällen, die Energieeinsparung und die Reduzierung von CO2-Emissionen im Vordergrund.
* Arbeitssicherheit: Organisation und Dokumentation von Maßnahmen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit. Dazu gehören regelmäßige Sicherheitschecks, die Durchführung von Unfalluntersuchungen und die Festlegung von Notfallplänen.
* Personalwesen: Terminmanagement und administrative Unterstützung für die Personalabteilung. Hierzu gehören die Planung von Terminkalendern, die Koordination von Reiseanträgen und die Bearbeitung von Anträgen auf Urlaub oder Krankengeld.
* Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement. Dazu gehören die Erstellung von Briefen, die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege von Verbindungen zu Kunden und Lieferanten.
* Digitalisierung: Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Einführung neuer digitaler Tools. Hierzu gehören die Auswahl von geeigneten Softwarelösungen, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter und die Implementierung von Prozessen zur Sicherstellung einer reibungslosen Geschäftsabwicklung.
Unser Ziel ist es, alle Unternehmen zu unterstützen, damit sie ihre Produkte effizient herstellen können. Wir wollen Teammitglieder, die sich gerne mit neuen Herausforderungen auseinandersetzen und bereit sind, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten fortlaufend zu verbessern.