Die Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland beschäftigt etwa 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreut von den Standorten Dortmund und Frankfurt aus rund 400 Gemeinden in Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie weitere Gemeinden weltweit. Das Team Bau verantwortet die Instandhaltung der Kirchengebäude, Um- und Neubauten sowie die Umsetzung technischer und infrastruktureller Standards.Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse im Team BauSteuerung und Koordination von Informationsflüssen intern – sowie zu Gemeinden, Ehrenamtlichen, Stadtverwaltungen und externen PlanungsbürosInterne und externe KorrespondenzVorbereitung und Bearbeitung entscheidungsrelevanter UnterlagenTerminorganisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen inklusive DokumentationPostbearbeitungMitarbeit im CAFM-System, insbesondere Projektverwaltung, Vertragserstellung und DatenpflegeAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbaren TätigkeitenIdealerweise Grundverständnis im Bereich BauwesenStrukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und KoordinationsgeschickHohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes AuftretenSehr gute MS Office-KenntnisseIT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Bausoftware und Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. CAFM, JobrouterEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietEin kollegiales, wertschätzendes ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der ArbeitszeitrichtlinieEine angemessene VergütungAttraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenpauschale, Kinderbetreuungszuschuss, Krankenzusatzversicherung