Aufgaben
* Abwicklung von Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Unterstützung bei Freigaben und Nachverfolgungen
* Pflege von Systemen, Daten, Ablagen und administrativen Prozessen im Marketingumfeld
* Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Events, Versandaktionen und Materialien
* Technische Unterstützung im Teilnehmermanagement, z. B. Serienmails, Listenpflege und CRM-Unterstützung
* Pflege und Verwaltung von Inhalten auf unseren internen Kommunikations-Plattformen
* Sicherstellung strukturierter und effizienter Abläufe zur Unterstützung des Marketingteams
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen, Tools und digitalen Systemen
* Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
* Serviceorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation und hoher Eigenverantwortung
* Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
* Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
* 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
* Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
* Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
* SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
* Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
* Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
* Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
* Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.