Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) übernehmen Sie bei der SMAVOO GmbH die eigenverantwortliche Erstellung der Finanzbuchhaltung bis zur Abschlusssicherheit und verantworten zusätzlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden. Sie sind zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden und interne Stakeholder und stellen die ordnungsgemäße, fristgerechte und rechtssichere Abbildung aller buchhalterischen Prozesse sicher.
Aufgaben
Finanz- und Bilanzbuchhaltung
* Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (in Zusammenarbeit mit Steuerberater/WP)
* Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen
* Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungen
* Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
* Mitwirkung bei Liquiditätsplanung, Reporting und Budgetkontrolle
* Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
* Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Pflege der Personalstammdaten
* Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen
* Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
* Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen
* Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Schnittstellen & Zusammenarbeit
* Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und ggf. HR
* Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Prüfungen, Förderprojekte, Sonderabrechnungen)
Qualifikation
Fachliche Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance o. ä.)
* Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) von Vorteil, aber nicht zwingend
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
* Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zwingend erforderlich
* Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB)
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV o. ä.)
Persönliche Kompetenzen
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Analytisches Denken und Zahlenaffinität
* Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
* Hands-on-Mentalität, typisch für ein wachsendes KMU
Benefits
Wir bieten
* Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
* Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
* Flexible Arbeitszeiten / ggf. anteilig Remote
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
* Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.
Die SMAVOO GmbH ist ein Full-Service-Provider von IIoT-Lösungen. Wir entwickeln eigene Sensoren, robuste Software und Dashboards zur Analyse von Prozessen.