Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Hannover
Aufgaben
* Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz
* Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden
* Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung
* Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen - je nach Erfahrung)
* Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen
* Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern
Profil
Das solltest du mitbringen
* Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
* Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)
Das hilft dir
* Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
* Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
So arbeitest du
* Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ - auch bei Fristen
* Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
* Teamorientiert und offen für Digitalisierung
Quereinstieg
* Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern - wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.
Unser Angebot
* Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar)
* Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
* Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 - 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin
* Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub
* Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben
* Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird
* Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
* Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst
Recruiting
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!
Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 - 642
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Über uns
Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.
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