Wülfrath GEMEINSAM gestalten
Gemeinsam Bildung leben!
Wir suchen ab sofort befristet bis zum 31.12.2026 in Vollzeit eine*n
Verwaltungsfachangestellte*n (w/m/d) für das Amt Bildung und Sport
Als öffentlicher Schulträger und Sportverwaltung nimmt das Amt für Bildung und Sport alle damit zusammenhängenden gesetzlichen Aufgaben für die Stadt Wülfrath wahr.
Das Amt steuert und verwaltet
• die fünf städtischen Schulen inklusive Offenen Ganztag (OGS) an den Grundschulen
• die städtischen Sportstätten und die Wülfrather Wasserwelt
• die Wülfrather Medienwelt
und verantwortet die planerische, fachliche und finanzielle Entwicklung der Bereiche. Es besteht eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Sportvereinen, den freien Trägern der Jugendhilfe (OGS) und den ehrenamtlich Engagierten.
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I des öffentlichen Dienstes
* Alternativ Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens 1-jährigen Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst
* Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch eine hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
* Sie zeigen sich engagiert und kompetent in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Dienstvorgesetzten, den Kolleg*innen sowie den Schulleitungen, Sportvereinen, freien Trägern der Jugendhilfe, den Elternvertretungen und ehrenamtlich Engagierten
* Sie verfügen über gute Kenntnisse der fachlichen Anforderungen in allen Arbeitsfeldern und der örtlichen Strukturen
* Gute Kenntnisse in der Umsetzung von verschiedenen Förderprogrammen und deren finanzielle Abwicklung
* Grundlegende Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, die Sie in die Lage versetzen, die zur Verfügung stehenden Mittel zu bewirtschaften
* Organisationstalent
Unsere Benefits:
* Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 7 - 9a TVöD-VAK je nach beruflicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung
* Befristete Beschäftigung in Vollzeit bis zum 31.12.2026 gem. § 14 Abs. 2 Teilzeitbefristungsgesetz
* Jahressonderzuwendung
* Leistungszulage
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
* Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
* Qualifizierte und eigenständige Sachbearbeitung der übertragenen Aufgaben
* Begleitung von Qualitätsdialogen, Schulleitungskonferenzen, Arbeitsgemeinschaften und Informationsveranstaltungen
* Unterstützung der Haushaltsplanung, fachliche Anpassung und Weiterentwicklung der Produktbereiche des Amtes für Bildung und Sport
* Kooperative Zusammenarbeit mit den Dienstvorgesetzten, dem Ausschuss für Bildung und Sport, fachlichen Gremien und den Bereichen Jugend, Soziales und Kultur
* Bearbeitung von Anfragen
* Vorbereitende Erstellung von Vorlagen und Stellungnahmen für die Amtsleitung
* Ämter- und dezernatsübergreifende Kooperation
* Vertretung des Fachamtes in regionalen Facharbeitskreisen
* Öffentlichkeitsarbeit
* Pflege der Homepage für das Fachamt
Fragen zu Ihrem neuen Job? Melden Sie sich gerne bei Nina Kerßenfischer!
Leiterin des Amtes Bildung und Sport
0 20 58/18-3 29