Als Referent Exportkontrolle / Außenwirtschaftsgesetz (m/w/d) tragen Sie maßgeblich zur rechtskonformen Abwicklung aller zoll- und außenwirtschaftsrelevanten Prozesse im Unternehmen bei und arbeiten eng mit den internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern zusammen.
Ihre Aufgaben
* Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden
* Überwachung von Import- und Exportvorgängen inkl. Beurteilung, Freigabe und Dokumentation aller Geschäftsvorgänge in Bezug auf das Exportkontrollrecht (DE/EU/US)
* Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung von Zollanmeldungen
* Prüfung zollrelevanter Unterlagen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Zollvorgängen
* Zusammenarbeit mit den zuständigen Genehmigungsbehörden (z.B. BAFA, Zollämter, etc.)
* Ausstellung und Einholung von Endverbleibserklärungen und Import-Zertifikaten sowie Überwachung und Erfüllung von behördlichen Bestimmungen
* Überwachung von Boykott- und Sanktionslisten, sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z.B. Compliance) bei Verdachtsfällen
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen)
* Vorantreiben von Digitalisierung im Fachbereich (inkl. Verbesserungen bei der Datenqualität, Unterstützung beim kontinuierlichen Aufbau digitaler Prozesse, Etablierung von IT-Lösungen)