Sachbearbeitung für die Gruppenprophylaxe und für unsere Verwaltung (m/w/d)
Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.
Kennziffer: 5/113/26
Wir.Wirken.Gemeinsam. Wir von Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. haben die Vision, dass alle Menschen die gleichen Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben in guter Gesundheit haben. Unser Verständnis von Gesundheitsförderung: Es ist gesellschaftliche Aufgabe, Lebensbedingungen so zu gestalten, dass Belastungen gemindert, Ressourcen gestärkt, Selbstwirksamkeit und Teilhabe ermöglicht werden. Mehr unter
Die Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe unterstützt die Umsetzung der zahnmedizinischen Gruppenprophylaxe gemäß § 21 SGB V im Land Brandenburg. Sie vernetzt die beteiligten Akteur*innen und begleitet landesweite Maßnahmen zur Förderung der Zahn- und Mundgesundheit von Kindern und Jugendlichen.
Zur Unterstützung unserer Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe und unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d). Die Stelle ist mit 20 bis 24 Wochenstunden (50 % -60 % RAZ) zunächst bis 31.12.2027 zu besetzen und organisatorisch der Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe zugeordnet.
Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Potsdam (Behlertstraße). Eine regelmäßige Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle in Berlin (Friedrichstraße) gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben
1. Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe
Unterstützung der Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe bei administrativen, organisatorischen und abrechnungsbezogenen Aufgaben
Organisation der Sachmittelbereitstellung für die Zahnärztlichen Dienste im Land Brandenburg
Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit den Akteur*innen der Gruppenprophyla-xe
Mitwirkung bei Haushalts-, Fördermittel- und Abrechnungsprozessen
Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Pflege von Informationsmaterialien und digitalen Informationsangeboten
allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
2. Unterstützung der Personalverwaltung
Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen, insbesondere Urlaubs- und Krankheitsübersichten
Unterstützung bei Prozessen im Rahmen von Stellenausschreibungen, insbesondere Pflege der Stellenportale
Termin- und Fristenüberwachung im Personalbereich
allgemeine Personal- und Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil
abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder ver-gleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
freundliche und sichere Kommunikation per Telefon und E-Mail
Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Brandenburgs und nach Berlin
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Veranstaltungen des Trägers
Unser Angebot
Ein Job mit Sinn wir sind ein Träger mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Gesundheitsförderung und Prävention.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L E7 (bei passenden Voraussetzungen).
Mit uns lassen sich Familie und Beruf sehr gut vereinbaren.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten.
Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch die Projektleitung der Koordinierungsstelle sowie die Personalreferentin.
Du wirkst in einem interessanten und abwechslungsreichen Handlungsfeld mit und leistest ei-nen Beitrag, mehr Gesundheit für alle zu ermöglichen.
Wir bieten flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
Wir wünschen uns eine Vielfalt der Kompetenzen und Erfahrungen von Mitarbeitenden. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich Interessierte unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, einer Behinderung oder des Alters zur Bewerbung.
Wenn Du Dich von diesen Aufgaben angesprochen fühlst und Dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der obenstehenden Kennziffer (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie der möglichen Wochenstunden ausschließlich elektronisch an bels@gesundheitbb.de. Bitte gib darüber hinaus Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.