Im Präsidialbüro der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Studentische Hilfskraft (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement
für 20–30 Std./Monat zu besetzen.
Das Kultur- und Veranstaltungsmanagement (PB4) ist zuständig für die Durchführung der regelmäßig stattfindenden zentralen Veranstaltungen der Präsidentin (z.B. Akademischer Festakt, Campusfest, Ringvorlesung der Präsidentin, Justus‘ Kinderuni sowie weitere repräsentative Empfänge). Weiterhin verantwortet und betreibt PB4 den Uni-Shop der JLU. Hinzu kommen die Beratung dezentraler Einrichtungen der JLU bei der Veranstaltungsorganisation, der Betrieb des Faculty Club sowie eine beratende Funktion bei der Realisierung von Third Mission-Aufgaben der Universität.
Tätigkeiten:
• Mitarbeit im Backoffice (regelmäßige Tätigkeiten im Bereich Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Budgetüberwachung)
• Unterstützung in der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen; telefonische und elektronische Kommunikation
• Mitarbeit in den Verkaufs- und Beratungstätigkeiten im Uni-Shop der JLU und Mithilfe bei der Kontrolle von Warenbewegungen
Erwartet werden:
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Engagement
• Erfahrungen im Handel sind erwünscht
• Erfahrungen mit Bürotätigkeiten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PPT)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Die Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit (bei Abend- und Wochenendveranstaltungen)
• Wünschenswert ist ein PKW-Führerschein einschließlich Fahrpraxis