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Aufgaben der Stelle
Als Teamassistenz (m/w/d) in Wunstorf spielen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Präzision eine zentrale Rolle im Arbeitsalltag. Ihre Aufgaben umfassen:
- die Organisation von Posteingang, Terminen und Büroablage (inkl. Optimierung von Ablagesystemen)
- die Verwaltung von Büromaterial sowie Einholung von Unterschriften
- die Betreuung von Besuchern
- die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz (auch auf Englisch)
- die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- die Organisation von Meetings, Workshops, Reisen inkl. Abrechnung
VORAUSSSETZUNGEN:
Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie organisatorisches Talent sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Ihre Qualifikationen sollten Folgendes umfassen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement, sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen wird benötigt
- sichere Beherrschung mit Microsoft Office-Programme
- sehr gute Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
- eine hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
Diese Position bietet Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen. Sie profitieren von:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein Stundenlohn von 24 €
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
