Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie
Fachgebiet
Dermatologie
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Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
24.10.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
5430
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (CCM + CBF).
Die Stelle im Überblick
Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand), Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage
Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen
Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz
Danach suchen wir
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2025
Kennziffer 5430
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Wendy Arowojolu
derma-bewerbungen@charite.de