Teamassistenz Mietvertragsadministration (w/m/d) Job-ID: 12789 Standorte: München Karrierelevel: Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten. Deine Aufgaben Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Büroorganisation: Du unterstützt den Head of CREM sowie das gesamte Team bei der Büroorganisation, Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, E-Mail Archivierung, Material- und Visitenkartenbestellungen sowie bei der Vermieterkorrespondenz. Meetings & Reisen: Du organisierst und bereitest Meetings vor (Einladungen, Raumbuchungen, Catering) und unterstützt bei Bedarf im Reisemanagement. Präsentationen & Auswertungen: Du erstellst selbstständig kleinere Präsentationen und Excel Auswertungen zu spezifischen Themen im Corporate Real Estate. Freigaben & Prüfungen: Du holst notwendige interne Freigaben im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen ein und prüfst Vertragsdaten mit dem Sentinel Tool zur Sicherstellung regelkonformer Vertragsbeziehungen. Qualitäts & Genehmigungsprozesse: Du dokumentierst relevante Prozesse (SAN), erstellst das CAF und koordinierst die Einholung aller erforderlichen Bestätigungen und Unterschriften (u. a. Head of CREM, Infrastructure, Legal, Procurement). Vertragsabwicklung: Du fertigst Verträge aus, bindest sie, organisierst die Unterzeichnung und stellst die ordnungsgemäße physische und digitale Ablage sicher. Vertragsmanagement: Du pflegst Mietverträge und Nachträge in SAP RE FX, erfasst Vertragsänderungen (Indexierungen, Flächenänderungen, Eigentümerwechsel, Laufzeiten) und überwachst Options- sowie Kündigungsfristen. Abrechnung & Forderungen: Du prüfst Dauermietrechnungen, erstellst Rechnungen (z. B. Untermiete, Kaufverträge, Vertragsstrafen, Baukostenzuschüsse), leitest diese intern weiter, unterstützt im Forderungsmanagement und behältst Zahlungseingänge im Blick. Dein Profil Ausbildung & Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienbezogene Berufsausbildung (z. B. Büro, Immobilien oder Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium. Vertragserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung im Vertragswesen mit, bevorzugt im Immobilienumfeld. Arbeitsweise & Überblick: Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handelst strukturiert, flexibel sowie proaktiv. Team & Eigenverantwortung: Du bist ein:e Teamplayer:in mit hoher Eigenverantwortung, Motivation sowie einer selbstständigen, lösungsorientierten und vorausschauenden Arbeitsweise. Kommunikation: Du kommunizierst sicher, professionell, höflich und serviceorientiert mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen. IT Kenntnisse: Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Anwendungen, insbesondere SAP RE FX, und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um. Digitales Arbeiten: Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich, und technischen Neuerungen begegnest Du offen und interessiert. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch. Deine Benefits Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Vielfältige Karriereperspektiven Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Über KPMG Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 28 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.Mehr Informationen Informationen zum Bewerbungsprozess Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen:- Deinen vollständigen Lebenslauf- Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht- bereits vorhandene Arbeitszeugnisse- ein Foto ist nicht erforderlichWeitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier. Kirsten Kronberg-Peukert Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).