Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
* Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
* Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
* Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
* Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
Das bringen Sie mit
* Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte:r (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
* Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
* Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden
Wir bieten
* Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
* Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
* Flexible xbzrezb Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
* Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Bewerbungsfrist: 23.01.2026
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an
Herrn Meßner, Tel.
* Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an
* Frau Zehnter, Tel.: