Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Halberstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement auf unbefristeter Basis.
**Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bedienstete (m/w/d) des Landes Sachsen-Anhalt.
**Hier bringen Sie sich ein:
* Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung
* Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
* Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
* Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
* Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
* Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
* Einholen von Prüfprotokollen
* Beauftragung von Einzelprüfungen
* Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
* Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
* Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP (u.a. Abgleich von Verbrauchs- und Kostenwerten, Prüfung auf Vollständigkeit)
* kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung (Ablage der Anlagendokumentationen)
* Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN)
Zwingende Voraussetzungen:
* mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung (u.a. Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung, Industriekaufmann/-frau) oder
* Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
* erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Nähere Informationen können Sie der Stellenausschreibung auf unserer Homepage entnehmen.