Unser Unternehmen
Die evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.
Für unseren Bereich Facility Management, Fachbereich Infrastrukturelles Gebäude-Management, Team Infrastruktur (FM-II) der Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG, suchen wir für unsere Standorte in Koblenz - in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche - Mitarbeitende am Empfang (m/w/d).
Darauf kannst du dich freuen
* Kultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander
* Regionalität: Regionales Unternehmen mit ressourcenorientiertem Handeln
* Finanzielle Sicherheit für jetzt und in Zukunft: Attraktive und branchenübliche Vergütung, volles 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen Energiekostenzuschuss. Für später sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge für dich vor
* Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag sowie Individuelle Teilzeitmodelle
* Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für deinen bestmöglichen Start
* Weiterbildung: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive für deine persönliche und fachliche Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW, kostenfreie Lademöglichkeiten für dein E-Auto während der Arbeitszeit sowie gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
* Gesundheit: Eigene Betriebskrankenkasse für kurze und unkomplizierte Wege auch für deine Familie. Unfallversicherung, Zuschüsse für z.B. Sehhilfen
* Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringen
* Corporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere Mitarbeiter
Deine Hauptaufgaben
* Entgegennehmen von Telefonaten, Bearbeiten und an die gewünschte Stelle vermitteln sowie Nachrichten aufnehmen, sortieren und an die internen Korrespondenten weiterleiten
* Koordinierung des gesamten Empfangsprozesses
* Begrüßung, Identifizieren, Ankündigen und Betreuen der Besucher im Rahmen des ISMS
* Entgegennehmen und Weiterleitung von Reklamationen
* Koordinierung der Besprechungsraumbuchungen und Vorbereitung der Verrechnung
* Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie Eintragen von Daten in Listen und Bearbeitung von Briefen
* Erledigung von Zusatzaufgaben
Dein Profil
* Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Berufserfahrung am Empfang
* Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale
* IT & MS-Office Kenntnisse sowie hohe Kontaktfreudigkeit
* Organisiertes, diskretes und zuverlässiges Arbeiten sowie Belastbarkeit
* Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierte Denk- und Handlungsweise
* Gepflegtes Auftreten mit freundlicher und positiver Ausstrahlung
* Flexibilität und grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen (Standortübergreifend innerhalb von Koblenz)