Vorteile
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Kantine und Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Mobil & nachhaltig unterwegs
Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Aufgaben
* Kalender- und Postmanagement inkl. Priorisierung und Informationsbeschaffung für die Entscheidungsfindung
* Vorbereitung von Statistiken, Präsentationen und Planungsunterlagen (z. B. Budget, Projekte)
* Organisation und Koordination von Meetings, inkl. Protokollverfolgung und Maßnahmenmanagement
* Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen, Spesen, Reisemanagement und Büromaterial
* Ansprechperson für IT- und Gebäudemanagement
* Koordination mit anderen Assistenzen im Unternehmen
* Unterstützung bei Veranstaltungen und Weblives
* Förderung umweltfreundlicher Maßnahmen im Büroalltag
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, IT / Informationssysteme und administrativen Tätigkeiten
* Detaillierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie vertiefte SAP-Anwendungserfahrung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und versierte Englischkenntnisse (mind. B2)
* Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Durchsetzungsvermögen
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) ist zwingend notwendig