Gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat. Mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,5 Wochenstunden) unbefristet.
Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.
Die Prävention im Bistum Aachen ist integriert in die Abteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Stab des Bischofs.
Die Abteilung Prävention – Intervention – Ansprechpersonen (PIA) unterstützt die kirchliche Präventionsarbeit gegen sexualisierte Gewalt. Durch fachgerechte Maßnahmen, Kampagnen und Schutzkonzepte wird das Bistum bei der Entwicklung einer Kultur der Achtsamkeit unterstützt. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Hilfe für Betroffene und die Pflicht der Täter:innen, sich ihrer Verantwortung zu stellen.
IHRE VERANTWORTUNG
1. Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
2. Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Schreibarbeiten, Aktenführung, Führen von Statistiken, Materialverwaltung
3. Organisatorische Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie des Teams (z. B. Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, etc.)
4. Vorbereitende, sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich PIA (z.B. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Führung von Statistiken, etc.)
5. Mitwirkung bei Recherchen, der Pflege von Statistiken und vorbereitenden Tätigkeiten für Fachthemen
IHR PROFIL
6. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
7. Sicherer Umgang mit MS Office
8. Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick
9. Diskretion
10. Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche