Executive team assistant (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position an der Schnittstelle von Mandantenbetreuung, Assistenz und Organisation. Du unterstützt Führungskräfte und Teams im Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, serviceorientiert arbeitest und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einsetzen möchtest, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du betreust Mandanten professionell und stehst ihnen als organisatorische Ansprechpartnerin bzw. organisatorischer Ansprechpartner unterstützend zur Seite
• Fristen überwachst du zuverlässig und kümmerst dich um die Aktenführung sowie die Wiedervorlage
• Die Abrechnung von Mandaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Du erstellst Korrespondenz und sorgst für eine professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
• Präsentationen bereitest du sorgfältig auf und gestaltest diese adressatengerecht
• Termine koordinierst du eigenständig und bereitest diese professionell vor und nach
• Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Mandanten- und Geschäftskontakten
• Als Team- und Partnerassistenz arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint, arbeitest du sicher und routiniert
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Hohe Serviceorientierung und Engagement runden dein Profil ab
• Teamfähigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.