Stellenbeschreibung
* Daily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
* Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
* Recherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
* Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
* Planung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser Organisation
* Kommunikation und E-Mail-Management
* Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands-on
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
* Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
* Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Prioritäten setzen und spontan reagieren
* Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO, Teams und weiteren Stakeholdern
* Führerschein Klasse B zwingend notwendig
Zusätzliche Informationen
* Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
* Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse
* Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent, Diskretion und Proaktivität
* Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
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Kontakt
Simon Werkhausen
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.