/ BÜROMANAGEMENT - ALLROUNDER UND SPEZIALIST IM OFFICE MANAGEMENT & PERSONALBEREICH /
Jeder Tag kann neue Herausforderungen für unsere Kunden aus diversen Branchen (wie bspw. Kfz, Dienstleister, Industrie, u.a. Maschinenbauindustrie und produzierendes Gewerbe) und uns bringen.
Du organisierst und planst, entwirfst Präsentationen, kennst ARTUS Osnabrück auch hinter den Kulissen und stehst im täglichen Austausch mit den Kolleg*innen. Deine Schwerpunkte werden im Office Management und Personalbereich liegen.
Wir bieten dir eine Ausbildung in einer Branche, die Mitdenken, Engagement und Kreativität erfordert.
Das erwartet dich:
* Allgemeine Organisation des Büroalltages
* Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Geschäftsbriefe verfassen, E-Mails beantworten, Besucher empfangen
* Büromaterial verwalten und bestellen, Geschäftsreisen planen und abrechnen, (eigene) Projekte managen
* Meetings vorbereiten, Firmenevents planen, Termine koordinieren
* Unterstützung bei der Personalorganisation mit Einsatzplanung, Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten, Erstellungen von Stellenausschreibungen
* Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
* Unterstützung des gesamten Teams
* Einblicke in die unterschiedlichen Fach-Bereiche
Das bringst du mit:
* Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
* Kommunikations- und Ausdrucksstärke
* Ein freundliches Auftreten
* Organisationstalent
* Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Engagement und Lernbereitschaft
* Teamgeist und Eigeninitiative