Beruf: Office Manager
Lohn: 18,00 - 20,00 € je Stunde
Aufgaben:
* Du empfängst Gäste freundlich und professionell und bist erste Anlaufstelle im Haus
* Als Teil des Empfangsdienstes übernimmst Du die Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen, inklusive technischer Vorbereitung und Terminverwaltung
* Telefonate nimmst Du souverän entgegen, leitest sie gezielt weiter und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
* Post- und Kurierlieferungen nimmst Du zuverlässig entgegen, sortierst und verteilst sie an die zuständigen Stellen
* Du achtest auf ein stets gepflegtes und einladendes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs
* Außerdem unterstützt Du bei administrativen Aufgaben, z. B. bei der Buchung und Koordination von Konferenzräumen
Anforderungen:
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung ist wünschenswert und hilft Dir beim sicheren Auftreten im direkten Kontakt
* Mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen arbeitest Du routiniert und effizient
* Auch der Umgang mit üblicher Bürotechnik, wie Telefonanlagen, Druckern oder Konferenzsystemen, ist Dir vertraut
* Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten rundet Dein Profil ab
Vorteile:
* Vergütung nach TV-L
* Vermögenswirksame Leistungen
* Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersversorgung
* Qualifizierte Schulungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Langfristige Anstellung
Weitere Informationen:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten