Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d) ED. Assistenz der Bereichsleitung - Bereich Rechenzentren (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungEinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)Eigeninitiative, um neue Prozesse selbstständig zu erarbeitenEngagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter KommunikationsfähigkeitStrukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles AuftretenVerschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von MeetingräumenVerantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)Erstellung von Präsentationen und ProtokollenDatenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften