Stellenausschreibung: Sekretariatsmitarbeiter/in
In unserem Team suchen wir eine verantwortungsvolle Person, um allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Publikumsverkehr und Terminplanung durchzuführen.
Ihre Aufgaben:
* Pflege des Office-Alltags und Unterstützung der Abteilung in Forschung und Lehre
* Verwaltung der Sach- und Personalmittel, Organisation von Prüfungen und Dokumentenablage
* Pflege des Internet-Auftritts und der Online-Lernumgebung
Voraussetzungen:
* Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige einschlagige Berufserfahrung im Hochschul- oder Kanzleikontext erwünscht
* Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Benötigte Fähigkeiten:
* Organisatorische und administrative Kompetenz
* Kommunikative Fähigkeit und Freundlichkeit
* Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Weitere Informationen:
Zur Position finden Sie weiterführende Informationen auf unserer Webseite.