Ihr Aufgabenbereich
* Eigenständige Sekretariatsorganisation
* Organisation, Reservierung und Vergabe von Personalunterkünften
* Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen für Unterkünfte
* Koordination und Beauftragung von Veranstaltungen des Klinikums
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Hausdienste
* Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
* Unterstützung in der Zeiterfassung
* Unterstützung im Qualitätsmanagement
* Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Fähigkeit, Prioritäten situationsgerecht zu setzen
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
Was wir Ihnen bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
* Spannende Herausforderungen im Zuge unseres Klinikneubaus
* Strukturierte Einarbeitung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits
VERTRAGSBEDINGUNGEN
* Teilzeitbeschäftigung (30 Std.)
* Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen
* Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt