Wir suchen eine kaufmännische Assistenz, die unsere Betriebsleitung unterstützt und uns bei der Organisation unserer Geschäfte hilft.
Sie werden als erster Ansprechpartner im Sekretariat tätig sein und für die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung verantwortlich sein. Außerdem werden Sie dabei helfen, die Personalverwaltung und -koordination zu übernehmen.
* Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement
* Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation
* Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten
Die Tätigkeit wird hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen stattfinden. Der Neubau in Gallin ist noch nicht fertiggestellt, aber wir erwarten, dass dies spätestens ab Anfang 2026 der Fall sein wird.
Zu den Voraussetzungen für diese Position gehören:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Integrität und Genauigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wenn Sie sich auf diese Herausforderung einlassen möchten, dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!
Unsere Beschäftigung bietet Ihnen:
1. Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
2. Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie
3. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
4. Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
5. Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
6. Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)
7. Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen
8. Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
9. Gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
10. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
11. Jobticket
12. 38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub