Wir suchen eine:n Teamassistenz als Assistant Scientific Consultant (m/w/d) in Düsseldorf – ab sofort und in Vollzeit. Nutze Dein Organisationstalent und Deine Genauigkeit, damit innovative Unternehmen ihre Forschungszulage reibungslos beantragen können und unterstütze unser Scientific Consulting Team vom ELSTER-Zertifikat bis zur finalen Antragseinreichung. Du hast Freude daran, Dinge zuverlässig auf den Punkt zu bringen und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig: Mit Deinem Einsatz stellst Du sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und unsere Kunden ihre Förderung erhalten. Deine Mission bei Leyton Leyton ist ein internationales Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern – und genau hier kommst Du ins Spiel. Als Assistant Scientific Consultant bist Du die organisatorische Stütze unseres Scientific Consulting Teams. Du entlastest unsere Berater:innen bei administrativen Aufgaben und trägst so dazu bei, dass sie sich ganz auf die inhaltliche Arbeit mit den Kunden konzentrieren können. Mit Deinem Einsatz stellst Du sicher, dass wichtige Prozessschritte reibungslos laufen – von der Beantragung und Verwaltung von ELSTER-Zertifikaten über die Pflege unseres Projektmanagement-Tools „Galileo“ bis hin zur Koordination zwischen internen Schnittstellen. Du arbeitest eng mit unseren Scientific Consultants zusammen und unterstützt sie darin, dass Anträge vollständig und fristgerecht eingereicht werden können. Du beantragst ein ELSTER-Zertifikat zur Anlage eines Unternehmens im Portal des Projektträgers und kümmerst Dich um die gesamte administrative Abwicklung – vom Aktivierungscode bis zur erfolgreichen Einrichtung (Voraussetzung für die Antragseinreichung). Du klärst Rückfragen im Prozess direkt mit Kunden und bleibst proaktiv dran, bis das Thema gelöst ist. Du pflegst Daten in unserem Projektmanagement-Tool als Basis für Forecasts und Finance-Reports. Du übernimmst administrative Aufgaben rund um die Forschungszulage und stellst sicher, dass interne Prozesse und Qualitätsstandards eingehalten werden. Je nach Erfahrung übernimmst Du zusätzliche Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – entscheidend sind Deine Professionalität, Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Routineaufgaben. Hohes Verantwortungsbewusstsein für kritische Prozessschritte – Du gehst Problemen eigenständig nach und findest Lösungen. Organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten im Kundenkontakt. Erste Erfahrung mit Kanban-/Projektmanagement-Tools von Vorteil. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie fließende Englischkenntnisse. Schnelle Auffassungsgabe und Freude an Teamarbeit. Unsere Benefits 30 Tage Urlaub Hybrides Arbeiten (50 %) und Workations nach der Probezeit Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung Regelmäßige Team- und Firmenevents Mehr als ein Job, ein persönliches Abenteuer. Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!