Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort (m/w/d) unbefristet(Senior) Guestmanagerin VollzeitDie Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.Ihre AufgabenEigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ TeilnehmermanagementAbwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit TeilnehmendenKommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und DienstleisternErstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und VerwaltungErarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & MaterialienMarkenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-EventsVeranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während VeranstaltungenBudgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und KostenkontrolleSchnittstelle zu RahmenvertragspartnernÜbernahme einer koordinativen Rolle bei Sonderveranstaltungen mit Steuerung der Gesamtprojektübersicht sowie Unterstützung der Eventmanager: innen in der UmsetzungDas bringen Sie mitAusgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder KommunikationsumfeldInteresse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung der Guest ExperienceLeidenschaft für die Gestaltung hochwertiger Touchpoints innerhalb der TeilnehmerreiseProfessioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs DetailTeamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten ArbeitsweiseEigenverantwortlicher Arbeitsstil mit dem Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmenIT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem VerständnisInteresse an Content ManagementAusgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen bereichern unser Team und sind für das Aufgabenprofil ein GewinnSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelIhre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.Audi Event Solutions GmbH ? Bei der Arena 5 ?Ingolstadt ? Tel.Jetzt bewerben