Als Facility Managerin sorgst du dafür, dass unsere Betriebsstätten reibungslos funktionieren – vom Hauptsitz im Eigentum über weitere Mietobjekte in Deutschland bis hin zu unserem Fuhrpark. Du koordinierst interne und externe Partner, steuerst Projekte und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Dabei arbeitest du eng mit unserem Haustechniker und externen Dienstleistern zusammen.
Wir suchen ab dem 01.01.2026oder früher eine Facility Koordinatorin (w/m/d)
Link zur Stelle auf unserer Homepage: IBYKUS AG | Stellenangebot
Aufgaben
* Du sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer Standorte von technischen Anlagen über den Fuhrpark bis zu organisatorischen Anliegen der Mitarbeitenden.
* Gemeinsam mit unserem Haustechniker und externen Partnern koordinierst du Wartungen, Reparaturen und Serviceleistungen.
* Das Budget, Verträge und die Betreiberpflichten behältst du im Blick und dokumentierst alles transparent.
* Du begleitest Projekte wie Anbieterwechsel, Prozessoptimierungen und den geplanten Neubau als interne Ansprechpartnerin für den Bauträger.
* Zudem kümmerst du dich operativ um den Fuhrpark, inklusive Leasingrückläufern, Schadensfällen und der Schnittstelle zu unserem Autohaus-Dienstleister.
Anforderungen
* Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Projekten mit.
* Nachweislich hast du Facility-Projekte begleitet, Aufgaben klar strukturiert und Schnittstellen zu externen Partnern erfolgreich gemanagt.
* Den sicheren Umgang mit MS Office beherrschst du und erste Kenntnisse in CAFM-Systemen und Fuhrparktools sind von Vorteil.
* Du verfügst über Basiswissen in Projektmanagement, Dienstleistersteuerung, Arbeitssicherheit und Kostenbewusstsein.
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus.
* Erfahrung mit Eigentums- und Mietobjekten sowie Kenntnisse im Umgang mit Neubauprojekten runden dein Profil ab.
Arbeitsort
* Herman-Hollerith-Str. 1, 99099 Erfurt