Mit unserer neuen Abteilung International Outreach bauen wir gezielt Brücken in Frankfurts internationale Stadtgesellschaft. Wir binden internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit spezifischen englischsprachigen Formaten ein und entwickeln neue Formen des Community-Buildings mit dem Ziel des Audience Developments.
Für dieses neue und dynamische Aufgabenfeld suchen wir ab dem eine/n
Assistent/in International Outreach (m,w,d, 50%), zunächst auf 2 Jahre befristet
In dieser Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:
* Führung des International-Outreach-Büros in allen administrativen Belangen
* Verwaltung des Alte Oper International Clubs mit institutionellen Mitgliedern, einschließlich Angebotserstellung, Vertragsmanagement (Erstellung, Versand, Rücklaufkontrolle) und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
* Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Vorbereitung und Betreuung von Empfängen und Rahmenprogrammen sowie Koordination mit Gastronomie, internen Abteilungen und externen Partnern
* Verwaltung und Betreuung der Kartenkontingente in direktem Kontakt mit Frankfurt Ticket und den Clubmitgliedern und Gästen
* Aufbau und Pflege einer internationalen Community-Datenbasis sowie zielgerichtete Nutzung von CRM-Systemen für personalisierte Kommunikation (z. B. Newsletter, Event-Einladungen)
* Unterstützung von analogen und digitalen Werbemaßnahmen, insbesondere Social Media
Zu Ihrem Profil gehören:
* Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollem Backoffice- und Veranstaltungsmanagement mit hoher organisatorischer Kompetenz, Kommunikationsstärke und sicherem Schnittstellenmanagement
* Stilsichere, sympathische und gewinnende Kommunikation mit internationalen Persönlichkeiten – in persönlichen Begegnungen und in der Korrespondenz
* Ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Präsenz bei ausgewählten Abend- und Wochenendveranstaltungen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Kulturbetrieb
* Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit Raum für eigene Ideen
* Einen Arbeitsplatz mitten im kulturellen Zentrum Frankfurts
* Mobiles Arbeiten anteilig möglich
* Attraktive Vergütung (Haustarifvertrag)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum an Herrn Burkhard Stein, Verwaltungsdirektor, Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH, Opernplatz, 60313 Frankfurt am Main; bitte per E-Mail an