Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Unna als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Schriftliche Korrespondenz
* Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine
* Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
* Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben
* Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen
* Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards
* Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
* Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
* Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
* Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Josephine Schaller
karriere.dortmund-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund
Telefon +49 231 39721006
www.dis-ag.com