Ihre Aufgaben
Führen des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Terminkoordination und Korrespondenz bei Auslandspatientinnen und -patienten • Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereich Kardiologie • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Publikumsverkehr und Kommunikation
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär / Sekretärin oder als Bürokaufmann / Bürokauffrau • Idealerweise Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil für die reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund im Rahmen der Krankheitsvertretung, zunächst für die Dauer von einem Jahr • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.