Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)
7. Verantwortung für sämtliche allgemeinen Sekretariats- und Office-Management-Tätigkeiten (u. a. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr sowie Bestellung von Büromaterialien)
8. Koordination und Organisation interner sowie externer Termine, inkl. Pflege der Outlook-Kalender, Raumbuchungen und Besucherbewirtung
9. Administrative Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
10. Mitwirkung bei der Angebotsbearbeitung sowie Sichtung relevanter Vergabemarktplätze
11. Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbar
13. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Office Management
14. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
15. Erfahrung in der Terminorganisation sowie im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
16. Idealerweise erste Berührungspunkte mit Angebotsprozessen oder Vergabeverfahren
17. Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
18. Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke