Wir suchen ab sofort für unseren Geschäftsbereich Pflege in Luckenwalde eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Luckenwalde
ab sofort
Teilzeit
Ausbildung erforderlich
vorerst befristet
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Wir bieten Ihnen
* Einstiegsgehalt i.H.v. 2.341,71 € - 2.698,12 € brutto monatlich lt. DRK-Reformtarifvertrag (entspricht Entgeltgruppe E5 bei 30 Wochenstunden)
* Jahressonderzahlung lt. DRK-Reformtarifvertrag
* zusätzliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenversicherung
* Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen sowie Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
* Arbeitszeit: 25 - 30 Wochenstunden, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung, 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12. frei)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Option des mobilen Arbeitens nach Absprache
Ihre Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung interner und externer Korrespondenzen
* Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
* Telefondienst und Terminplanung für die Geschäftsbereichsleitung
* fristgerechte Kommunikation mit Behörden (Antragsstellungen, Meldungen)
* Rechercheaufgaben und inhaltliche Zuarbeiten für die Geschäftsbereichsleitung
* Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung
* Überwachung und Einhaltung von Fristen
* Umsetzung von Betriebsvereinbarungen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung?
* Sie konnten bereits Erfahrungen in der Assistenz von Leitungskräften sammeln?
* Sie arbeiten verantwortungsbewusst und können flexibel auf kurzfristige Veränderungen reagieren?
* Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit?
* Sie handeln serviceorientiert, sind selbstständig und zuverlässig?
* Sie sind erfahren im Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)?
* Sie sind bereit für die Mitgliedschaft im DRK?
Unser Geschäftsbereich Pflege
Zum Geschäftsbereich Pflege gehören mehr als 300 Mitarbeitende, die in unseren 4 Seniorenbetreuungseinrichtungen, 4 Tagespflegen, 6 ambulanten Diensten und verschiedenen Projekten professionelle Pflege und Betreuung für Menschen mit Pflegebedarf leisten. Als kaufmännische Assistenz des Geschäftsbereichs fungieren sie als Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen und dem Kollegium in unserer Verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der Umsetzung vielfältiger organisatorischer Abläufe in unserem motivierten, innovativen Team.
Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf per Mail oder über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
DRK Kreisverband Fläming-Spreewald e.V.
- Personalreferat -
Neue Parkstraße 18
14943 Luckenwalde
Email: bewerbung@drk-fs.de / Tel.: 03371 625725
Standort: Luckenwalde | Referenz: 20251212100
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