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Executive assistant zur unterstützung der geschäftsführung (m/w/d)

Düsseldorf
Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Executive Assistant
Inserat online seit: 17 März
Beschreibung

Unser Ziel war klar: das CRM/E-Mail Marketing für die Top 10% der E-Commerce Unternehmen zu revolutionieren.
Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH.
Über 120+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.
Da wir jedes Jahr um 100% Wachsen und jeden Monat viele neue Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen suchen wir dich als Unterstützung unserer Geschäftsführung.
Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Du bist der operative Architekt hinter dem Leben der Gründer – sowohl geschäftlich als auch privat. Du verwaltest einen einzigen, zentralen Kalender für Business, Privates und Reisen. Du führst jeden Freitag einen Audit der nächsten Woche durch und folgst einer präzisen Checkliste, um Lücken proaktiv zu schließen.
Du trackst alle persönlichen Käufe, überwachst deren Ankunft und wickelst Retouren ab.
Haushalt: Du koordinierst Haushaltskräfte, Handwerker und Dienstleister für KFZ-Wartung und -Registrierung (zum Teil kannst du diese Aufgaben auch an eine Teamassistenz delegieren).
Du nutzt umfassende Checklisten für jede Reise. Hier entstehen immer wieder situativ andere Projekte bei denen du unterstützt oder selber die Verantwortung trägst. Kommunikation: Du übernimmst einen Teil der ersten Kommunikation mit dem Team, Anwälten, Steuerberatern etc.
Sprache: Exzellentes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
High-Performance Umfeld: Du arbeitest direkt mit einem erfolgreichen Unternehmer zusammen und lernst, wie eine skalierende Agency geführt wird.
Attraktive Vergütung: Wir bezahlen für echte Entlastung und Zuverlässigkeit überdurchschnittlich.
Gleitzeit
Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents
Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen

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