Ihre Aufgaben:
* Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser-Marineschiffbau unter Berücksichtigung von Standards und projektspezifischen Anforderungen
* Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt: Planung, Koordination, Steuerung und Abschluss
* Organisation der Dokumentenbearbeitung, Freigabe (intern/extern), Verteilung (inkl. Exportkontrolle) und Archivierung
* Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projektumfeld
* Erstellung von projektbezogenen Berichten und Statusübersichten für die Projektleitung
* Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und internen Fachbereichen
* Aktive Schnittstellenarbeit und Zuarbeit für Querschnitts- und Leitungsfunktionen
* Identifikation, Bewertung und Kommunikation von Risiken im Dokumentenmanagement
* Nutzung und Pflege von DM-Systemen zur Verwaltung technischer und administrativer Projektdokumente
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Methoden und Prozesse im Dokumentenmanagement
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder einem Studium im Bereich Informationsmanagement
* Relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
* Praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit in interdisziplinären Teams
* Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
* Erfahrung mit der Anwendung von Normen und Standards wie ISO 9001 oder MIL-STD wünschenswert
* Idealerweise Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter und IBM Jazz
* Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Lösungen im Projekt zu implementieren
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen