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Büroassistenz (m/w/d)

Münster
16.000 € - 18.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 22 Oktober
Beschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

* unser Kunde hat sein Büro im Herzen der Altstadt. Mit dem Bus oder Rad ist der Arbeitsplatz sehr gut zu erreichen
* kostenpflichtiges Parkhaus ist 2 Minuten entfernt
* gute Einarbeitung in einem kleinen Team von 6 Personen
* unser Kunde ist konjunkturunabhängig und bietet eine langfristige Stelle.
* unbefristeter Arbeitsvertrag
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

* Du erfasst Eingangsrechnungen im EDV System und stimmst dich mit dem Steuerberater ab.
* Ausgangsrechnungen werden von dir fakturiert.
* Zahlungswesen.
* Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege im EDV System
* Du organisierst 4 Sitzungen mit dem Vorstand im Jahr. Von der Einladung der Teilnehmer über Essensbestellung beim Caterer, bis zur Raumbuchung bist du hauptverantwortlich.
* Am Veranstaltungstag assistierst du der Geschäftsführung und Referenten und übergibst Teilnehmerlisten, Technik, Medien und Büromaterial
* Sonstige Terminverwaltung im Jahr wird durch dich gepflegt
* Täglicher Schriftverkehr per Email und Post
* Du stellst sicher, dass Technik und Bürobedarf vorhanden sind und bestellst eigenständig bei bestehenden Lieferanten
* Telefonzentrale

Was wir uns von Dir wünschen

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Wenn du erste Berufserfahrung mitbringst fällt dir die Einarbeitung noch leichter
* Mit deinem Zahlenverständnis arbeitest du dich in der Buchhaltung ein
* Mit deinem guten Organisationstalent findest du dich gut in der Stelle zurecht
* Du bringst gute EDV Kenntnisse mit

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