… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche : Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
* Unterstützung unserer Kundenbetreuer im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
* Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Postbearbeitung der Niederlassung
* Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung und Erledigen der anfallenden Korrespondenz
* Vertriebsunterstützung: z. B. Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten
* Bestellen und Verwalten von Arbeitsmaterial für die Kundenbetreuer
* Unterstützung in operativen Angelegenheiten: z. B. Disposition der Reinigungsteams
* Reklamationsmanagement sowie Pflegen der Kunden- und Vertriebsdaten
Ihr Einsatzort befindet sich in Saarbrücken .
Damit begeistern Sie uns
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
* Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zur Assistenz der Niederlassungsleitung oder zum Buchhalter
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote