Stellenbeschreibung
Benefits Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima Subventionierte Parkplätze oder Jobticket Kantinenzuschuss Arbeiten in einem ambitionierten Team mit spannenden Aufgaben Deine Tätigkeiten Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess inkl. Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen Das gesuchte Profil Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera) Bitte beachte die folgenden Anforderungen Selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Du sorgst für Zuverlässigkeit Motivation/Leistungsbereitschaft Sprachanforderungen Deutsch: C1 / Muttersprachlich