Sie möchten eine zentrale Rolle im Büro- und Organisationsbereich übernehmen und einen Produktionsstandort aktiv unterstützen?
Für unseren Kunden, einem produzierenden Unternehmen in Naunhof, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine kaufmännische Unterstützung für die Bereiche Backoffice und Standortorganisation (m/w/d). Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
3. Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit
4. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
5. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
7. Steuerung administrativer Abläufe und Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags
8. Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Kunden-/Lieferantenkommunikation
9. Terminabstimmungen, interne Koordination und Informationsweitergabe
10. Erstellung, Pflege und Ablage kaufmännischer Unterlagen
11. Mitarbeit bei kleinen standortbezogenen Projekten und Prozessoptimierungen
12. Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
13. Vorbereitung von Dokumenten, Checklisten und internen Übersichten
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
15. Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert
16. Sichere MS‑Office‑Kenntnisse
17. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
18. Kommunikationsstark, verbindlich und teamorientiert
19. Bereitschaft, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen und proaktiv mitzudenken