Arbeiten für Potsdam
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 31.07.2026 mit Option der Verlängerung in Vollzeit eine
Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer: 383.100.35
Ihre Aufgaben
Büromanagement
Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln
Datenschutzkonformer Umgang mit Akten, Daten und Schriftgut
Bearbeiten und Weiterleiten von Post
Erstellen und Ablage von Protokollen
Schreibarbeiten und Formulierung von Schriftstücken
Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Besprechungsterminen
Durchführen von Recherchen
Bürokommunikation
Telefondienst
Vorbereiten von Unterlagen
Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürgerinnen
Empfang und Betreuung von Besuchenden
Koordinieren der Terminüberwachung und Wiedervorlagen
Teilsachbearbeitungen
Prüfen von Dokumentenzusammenstellung fachbezogener Vorgänge
Ansprechpartner/-in für Bürger/-innen
Ihr Profil
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungs-, Recht- oder Sozialversicherungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrungen in der Verwaltung mit Bürotätigkeit wünschenswert
Sicherer Umgang mit Standartsoftware
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
Praktische Erfahrungen in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung, -verwaltung, Bereitstellen von unterlagen
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Anteilig 30 Tage Jahresurlaub
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 22.12.2025 über unser Karriereportal.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. xniyctf Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.