Sie möchten Ihre Expertise in der Immobilienverwaltung in einem professionellen Umfeld einbringen und sich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln? Dann haben wir genau die richtige Möglichkeit für Sie! Für einen namhaften Partner in Darmstadt suchen wir im Rahmen in der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilienmanagement / Hausverwaltung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und die Chance, aktiv an der erfolgreichen Betreuung und Weiterentwicklung eines hochwertigen Immobilienportfolios mitzuwirken.
Ihre Vorteile
1. Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit attraktiver Vergütung
2. Unbefristete Vollzeitposition
3. Umfassende und strukturierte Einarbeitung
4. Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
5. Betriebliche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen und steuerfreie Benefits
6. Krisensicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
7. Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven
8. Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess
9. Kollegiales Arbeitsumfeld mit motiviertem Team und angenehmer Atmosphäre
Ihre Aufgaben
10. Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten
11. Zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Partner
12. Mietenbuchhaltung inkl. Zahlungskontrolle und Mahnwesen
13. Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
14. Unterstützung im Vermietungsprozess bis zum Vertragsabschluss
15. Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination von Reparaturen und Instandhaltung
16. Pflege von Daten, Verträgen und Objektunterlagen
17. Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerkern und Steuerberatern
18. Aktive Unterstützung der Büroorganisation und Optimierung von Abläufen
Ihr Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Immobilienbranche, Hausverwaltung oder im Rechnungswesen
20. Erste praktische Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder Mietenbuchhaltung sind wünschenswert
21. Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
22. Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise („Hands-on“)
23. Sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
24. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
25. Freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Serviceorientierung
26. Teamgeist, Eigeninitiative sowie gutes Organisationstalent