MOIN!
Einleitung
Als digitale Personalberatung besetzen wir deutschlandweit Vakanzen bei führenden Unternehmen (vom Start-up bis hin zum Konzern). Unsere Mission ist es, die Arbeitswelt zu transformieren, indem wir das perfekte Zusammenspiel zwischen Talenten und Unternehmen fördern. Fähige und passende Spezialisten zu finden ist für Unternehmen heute erfolgsentscheidend. Wie wir das tun, hebt uns vom Wettbewerb ab. Wir sind Branchenexpert:innen im Digitalbereich, die wertvolle Einblicke in den Markt haben und auch teilen. Damit helfen wir unseren Mandanten und Kandidat:innen beim „Perfect Match“.
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
* Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
* Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
* Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung
* Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
* Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
* Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
* Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten
Dein Profil
* Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d), gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Berufserfahrung & Fachwissen: Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert – gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
* IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
* Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.
Benefits
* Dein Start: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Du wirst im Team herzlich aufgenommen und erhältst von Anfang an die Unterstützung, die Du brauchst.
* Moderne Arbeitswelt: Freu dich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
* Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten dir eine verlässliche Grundlage und Anerkennung deiner Leistung.
* Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit deinem Team und den jeweiligen Anforderungen.
* Entwicklung fördern: Wir bieten dir interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
* Dein Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem du sich entfalten kannst.
* Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie das Firmenfestival oder gemeinsame sportliche Aktivitäten: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.
Bei Interesse lass mir gerne deinee CV zukommen und wir vereinbaren einen ersten Gesprächstermin.
Viele Grüße aus dem Norden