Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte
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Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Dazu gehören folgende Tätigkeiten
* Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
* Eigenständiges Überwachen von administrativen Abläufen
* Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
* Selbstständige Koordination, Organisation administrativer Abläufe, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung aller Termine der Institutsleitung
* Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
* Unterstützung/ Assistenz der Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
* Eigenständige Planung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
* Verwaltung und Pflege der Ablage
Das bieten wir Ihnen
* Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik
* Kultur erlebenIn unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie
* Tarifliche LeistungenNeben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheNutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage
* Flexible ArbeitszeitDamit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten
* Mobiles Arbeiten nach VereinbarungIn Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten
Das bringen Sie mit
* Eine Ausbildung als
* Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
* Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder
* alternativ der Verwaltungslehrgang I oder
* alternativ eine sonstige staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)
Worauf es uns noch ankommt
* Idealerweise verfügen Sie über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem der genannten Ausbildungsberufe und bringen Ihre Kenntnisse sicher in den Arbeitsalltag ein
* Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion bilden eine verlässliche Grundlage Ihrer Arbeit
* Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen und koordinieren Sie Aufgaben und Termine effizient und behalten auch bei parallelen Anforderungen den Überblick
* Strukturiertes Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit wirkungsvoll zu nutzen und Ziele eigenständig zu erreichen
* Der sichere Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office (v.a. Outlook/ Kalenderfunktionen/ Terminplanungen), ist für Sie selbstverständlich
* Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift unterstützt Sie in der professionellen Kommunikation per Telefon und E-Mail
Sie passen zu uns, wenn..
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchenWir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft
* ... Sie Vielfalt als Chance sehenVielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollenAls Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte (LVR-ILR) in Bonn ist das Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. In zwei Fachabteilungen, der Abteilung Alltagskulturen und Sprache und der Abteilung Geschichte und LVR-KULTURHAUS Landsynagoge Rödingen erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im interdisziplinären Dialog das kulturelle Erbe einer lebendigen und vielfältigen Region.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Ausbildungsabschlusszeugnis
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
So geht es nach der Bewerbung weiter
* Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail
* Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch
* Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen
* Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch
* Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten
* Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut
Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.