Ihre Aufgaben:
* Betreuung des Büros in München und Unterstützung der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etc
* Die Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office etc.
* Planung, Koordination und Umsetzung von Firmenevents - von der Konzeptentwicklung über die Budgetkontrolle bis hin zur reibungslosen Durchführung
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Commercial - DACH
* Übernahme von Projekten und Aufgaben mit funktionaler und/oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Optimierung von Prozessen, Kundenorientierung, Innovationsmanagement, interne Kommunikation, etc.)
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt
* Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
* Organisation, Zeitmanagement und Umsetzung
* Kommunikationsfähigkeiten und eine resiliente Persönlichkeit
* Aufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke
* Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven Einstellung
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Internationales Unternehmen