Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)“.
Aufgaben
* Als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im Erstkontakt
* Dabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung, übernehmen Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Schlüsselausgabe, Kalenderpflege und Teamkoordination
* Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen sowie die Organisation des Fuhrparks
* Zudem unterstützen Sie die Hausverwalter bei Kundenanliegen, beim Dokumentenmanagement und bei Mieterwechseln
* Sie stellen die Qualität sicher, indem Sie Verträge und Bearbeitungszeiten von Tickets prüfen, das Beschwerdemanagement begleiten und Sonderaufgaben der Teamleitung übernehmen
Qualifikation
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), mit
* Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit SAP
* Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus
Benefits
* Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
* Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
* Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
* Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.