Job Family: Customer Services Req ID: 476883 Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen u2013 das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht fu00fcr Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit fu00fchrender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, u00fcber sich hinaus zu wachsen, um sich persu00f6nlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant fu00fcr Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Customer Services Finance, um den Head of Finance Customer Services bei der digitalen Transformation tatkru00e4ftig zu unterstu00fctzen. Wu00e4hlen Sie den besten Ort fu00fcr Ihre Arbeit im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Fu00fchrungskraft mu00f6glich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Noch mehr Flexibilitu00e4t? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewu00e4hlten Lu00e4ndern fu00fcr bis zu 30 Tage im Jahr mu00f6glich. Diese Stelle ist auf ca. 12 Monate befristet. Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit ca. 30h/Woche zu besetzen. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie verantworten organisatorische Aufgaben fu00fcr die Customer Services (CS) Finance Leitung wie Terminabstimmungen, Planung und Organisation von Workshops, Planung internationaler Reisen und Reisekostenabrechnungen. Sie unterstu00fctzen die CS Finance Leitung und das Team fachspezifisch und u00fcbernehmen die Aufbereitung und Qualitu00e4tssicherung von Unterlagen und Pru00e4sentationen (Englisch/Deutsch), die Strukturierung der Dokumenten-/Teamablage, die Vor- und Nachbereitung von Geschu00e4ftsterminen, Pru00e4sentationen und unterstu00fctzen die CS Finance Organisation bei der Implementierung neuer, digitaler Arbeitsmethoden und der Identifizierung von Automatisierungspotentialen. Zudem unterstu00fctzen Sie beim Controlling und Reporting der abteilungsbezogenen KPIu00b4s. Auu00dferdem sind Sie fu00fcr die Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen zustu00e4ndig. Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen, auch auf internationalem Management Level. Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehu00f6rt die Abwicklung von Bestellungen allgemeiner Art (einschlieu00dflich IT-Bestellungen) unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien. Sie u00fcbernehmen nach Einarbeitung selbststu00e4ndig unterstu00fctzende Tu00e4tigkeiten (z.B. Intranet Pflege, Pflege von Zugriffsberechtigungen, die Aktualisierung von globalen E-Mail-Verteilern, Gleitzeitbeauftragte*r). Die Vertretung von Kolleg*innen auch im Abteilungsleitungssekretariat gehu00f6rt auu00dferdem zu Ihrem Aufgabengebiet. Mehr u00fcber dieses Geschu00e4ftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services Ihre Qualifikationen und Erfahrung: Sie haben erfolgreich eine kaufmu00e4nnische Ausbildung abgeschlossen. Sie verfu00fcgen u00fcber langju00e4hrige Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat. Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie ebenfalls sehr gute SAP-Kenntnisse mit. Sie verfu00fcgen auu00dferdem u00fcber Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen und haben Erfahrung in der Anwendung moderner Tools (z.B. Microsoft Power Apps etc.). Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams). Sie ku00f6nnen sich schnell in neue Tools (z.B. HRWebServices, OneSRM, Learn4You) sowie in relevante Richtlinien bei Siemens Healthineers einarbeiten. Ihr Profil und Ihre Fu00e4higkeiten: Sie arbeiten gerne in einem internationalen, interkulturellen Umfeld und verfu00fcgen u00fcber ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre Arbeitsweise ist selbststu00e4ndig, agil und strukturiert; Sie denken vorausschauend und ku00f6nnen Ablu00e4ufe gut erfassen und planen. Dank Ihrer Einsatzbereitschaft, Ihrer Zuverlu00e4ssigkeit und Ihrer ausgepru00e4gten organisatorischen Fu00e4higkeiten behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den u00dcberblick. Sie strahlen selbst in herausfordernden Momenten Ruhe und Souveru00e4nitu00e4t aus. Sie sind offen fu00fcr die Digitalisierung und neue Programme und eignen sich erforderliche Kenntnisse selbstu00e4ndig an. Ihr Auftreten ist sicher und professionell. Sie vernetzen sich proaktiv mit anderen Assistenzen und unterstu00fctzen sich gegenseitig. Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit fu00fchrendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in u00fcber 70 Lu00e4ndern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fu00fcnf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schu00e4tzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Stu00e4ndiger Wandel gehu00f6rt zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veru00e4nderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Wir legen Wert auf Diversitu00e4t und Chancengleichheit und freuen uns u00fcber Bewerbungen mit vielfu00e4ltigen Hintergru00fcnden und insbesondere von Menschen mit Behinderung. \myabilityshs Sie mu00f6chten mehr erfahren und erste Fragen gern persu00f6nlich klu00e4ren u2013 Sprechen Sie uns an: 49 (9131) / 17 u2013 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Cornelia Listringhaus. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremu00f6glichkeiten bei uns interessiert sind und ku00f6nnen Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen. An alle Personalvermittlungsagenturen: Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstu00fctzung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begru00fcnden keine Zustimmung und sind somit nicht gebu00fchrenpflichtig. Wir lu00f6schen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen fu00fcr die Einhaltung unserer Richtlinien. Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Worku00ae ausgezeichnet.